Hinweisgebersystem - Meldestelle
Zur Sicherstellung eines ethischen und gesetzes- und rechtskonformen Verhaltens unserer Unternehmen haben die Aachener Caritasdienste gGmbH (ACD) und der Caritasverband für die Regionen Aachen-Stadt und Aachen-Land e.V. (RCV) eine interne Meldestelle eingerichtet. Das „Hinweisgeberschutzgesetz“ ist am 02.07.2023 in Kraft getreten und verpflichtet Unternehmen zur Einrichtung einer Meldestelle. Die Meldestelle dient zur Meldung von Verstößen gegen geltendes Recht und bestehende gesetzliche Ordnungen. „Verstöße sind Handlungen oder Unterlassungen im Rahmen der beruflichen, unternehmerischen oder dienstlichen Tätigkeit, die rechtswidrig sind“ (§ 3, Abs. 2).
Meldung von Fehlverhalten
Für die ACD und den RCV ist es ist es ein hohes Anliegen, allen Mitarbeitenden und Beschäftigten eine sichere und gesetzeskonforme Arbeitsumgebung zu bieten. Es kann vorkommen, dass Mitarbeitende Handlungen in ihrem dienstlichen Umfeld bemerken, die als Straftatbestände oder Ordnungswidrigkeiten zu bewerten sind. In diesem Fall besteht nun die Möglichkeit, über den neuen Meldekanal Hinweise nach dem Hinweisgeberschutzgesetz abzugeben, so dass dem nachgegangen werden kann.
Vertraulichkeit
Mit der Abgabe eines Hinweises ist, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, ein Höchstmaß an Vertraulichkeit zugesichert. Damit sind der Schutz und die Vertraulichkeit in Bezug auf die Identität der hinweisgebenden Person sowie die in der Meldung genannten Personen gewährleistet. Die Unschuldsvermutung gilt selbstverständlich für die Betroffenen, bis der Vorwurf eines Verstoßes bewiesen ist.
Verfahrensablauf
Die Abgabe eines Hinweises erfolgt über ein elektronisches Hinweisgebersystem, das unter dem hier angegeben Link aufrufbar ist:
Um einen Hinweis angemessen bearbeiten zu können, ist es erforderlich, den Hinweis so konkret wie möglich zu formulieren. Dabei bietet sich eine Orientierung an den W-Fragen an: was?, wer?, wann?, wie?, wo?
Ein Hinweis kann alternativ auch telefonisch übermittelt werden.